Excel函数教程(4)：如何使用IF函数

什么是 IF 函数？

IF函数是Excel中最常用的条件判断函数之一，它是一个逻辑函数，用于根据指定的条件返回两种不同的结果。

IF 函数的作用是什么？

IF函数的主要作用是根据一个条件的真假来返回两种不同的结果。如果条件成立，返回一个值或执行一项操作，否则返回另一个值或执行另一项操作。这使得IF函数在Excel中非常有用，可以帮助我们更方便地处理数据和进行数据分析。

IF 参数详细介绍

IF函数的基本语法如下：

=IF(条件, 返回值1, 返回值2)

参数解释：

• 条件：一个逻辑值或一个表达式，用于判断是否满足条件。
• 返回值1：如果条件为真，则返回此值。
• 返回值2：如果条件为假，则返回此值。

IF函数支持嵌套，可以根据需要使用多个IF函数。例如：

=IF(条件1, 返回值1, IF(条件2, 返回值2, 返回值3))

在这个例子中，如果条件1为真，则返回返回值1，否则，将检查条件2，如果条件2为真，则返回返回值2，否则返回返回值3。

如何使用IF函数的

下面是三个使用IF函数的示例：

例1：根据成绩判断学生的等级 假设有一个学生成绩表格，需要根据每个学生的成绩判断其等级。

姓名	成绩	等级
张三	85	良好
李四	95	优秀
王五	72	中等

如果成绩大于等于90分，则为优秀；大于等于80分，则为良好；大于等于70分，则为中等；大于等于60分，则为及格；否则，为不及格。可以使用如下公式：

=IF(A2>=90,"优秀",IF(A2>=80,"良好",IF(A2>=70,"中等",IF(A2>=60,"及格","不及格"))))

其中A2为成绩所在的单元格。

例2：根据日期计算工龄 假设有一张员工信息表格，需要根据每个员工的入职日期计算其工龄。

姓名	入职日期	工龄
张三	2017/6/15	4
李四	2020/3/1
王五	2015/10/10	6

如果入职日期在今天之前，则返回该员工的工龄（单位为年），否则返回空。可以使用如下公式：

=IF(A2<=TODAY(),DATEDIF(A2,TODAY(),"y"),"")

其中A2为入职日期所在的单元格，TODAY()函数返回当前日期，DATEDIF函数用于计算两个日期之间的年份差异。

例3：根据销售额计算提成 假设有一个销售额表格，需要根据每个销售员的销售额计算其提成。

销售员	销售额	提成
张三	12000	1200
李四	6000	300
王五	3000

如果销售额大于等于10000，则提成为销售额的10%；如果销售额大于等于5000，则提成为销售额的5%；否则，无提成。可以使用如下公式：

=IF(A2>=10000,A2*0.1,IF(A2>=5000,A2*0.05,""))

其中A2为销售额所在的单元格。

以上三个示例都使用了IF函数来根据条件返回不同的值。通过使用嵌套IF函数和其他函数，可以实现更复杂的条件判断和计算。

推荐：Excel系列文章

Excel函数教程(3)：如何使用HLOOKUP函数

后续我会继续分享好用的在线工具、软件资源、开发教程给大家，欢迎关注公众号： 技术分社。